A traditional stone built Quercy farmhouse and barn in the idyllic Lot countryside

Berty Gîte Booking Conditions

1. Berty Gîte ("the Property") is offered for holiday rental subject to confirmation by Graham and Belinda Berry ("the Owners") to the renter ("the Client").
2. To reserve the Property the Client should complete the online booking form. The Owners will send an email confirming acceptance of the booking, and an invoice giving payment details. The Client must arrange immediate payment of the initial non-refundable deposit. Following receipt of the deposit, the Owners will send a confirmation email. This is the formal acceptance of the booking.
3. The balance of the rent is payable not less than 8 weeks before the start of the rental period. If payment is not received by the due date, the Owners reserve the right to give notice in writing that the reservation is cancelled. Reservations made within 8 weeks of the start of the rental period require full payment at the time of booking
4. Any chargeable expenses arising during the rental period (e.g. baby sitting, heating) should be settled locally with the Owners before departure.
5. A security (damages) deposit as per the booking form is payable prior to the start of the rental period in case of, for example, damage to the property or its contents or to the swimming pool. However, the sum reserved by this clause shall not limit the Client's liability to the Owners. The Owners will account to the Client for the security deposit and refund the balance due after the end of the rental period.
6. Subject to clauses 2 & 3 above, in the event of a non-insurable cancellation, refunds of amounts paid will be made if the Owners are able to re-let the Property, and any expenses or losses incurred in so doing will be deducted from the refundable amount.
7. The rental period shall commence from 1700 on the first day and finish at 0930 on the last day. The Owners shall not be obliged to offer the accommodation before the time stated and the Client shall not be entitled to remain in occupation after the time stated.
8. The maximum number to reside in the Property must not exceed 6 (+ baby) unless the Owners have given written permission. Any additional person, adult or child, residing in the property without such agreement, will warrant a pro-rata charge.
9. The Client agrees to be a considerate tenant and to take good care of the Property and to leave it in a clean and tidy condition at the end of the rental period. The Owners reserve the right to make a retention from the security deposit to cover additional cleaning costs if the Client leaves the "Property" in an unacceptable condition. The Client also agrees not to act in any way which would cause disturbance to the local community.
10. The Client shall report to the Owners without delay any defects in the Property or breakdown in the equipment, plant, machinery or appliances in the Property or the garden of the Property and arrangements for repair and/or replacement will be made as soon as possible.
11. The Owners shall not be liable to the Client for any temporary defect or stoppage in the supply of public services to the Property, nor in respect of any equipment, plant, machinery or appliance in the Property or its garden nor for any loss, damage or injury which is the result of adverse weather conditions, riot, war, strikes or other matters beyond the control of the Owners.
12. The Owners shall not be liable to the Client for any loss, damage or inconvenience caused to or suffered by the Client if the Property shall be destroyed or substantially damaged before the start of the rental period. In any such event the Owners shall, within seven days of notification to the Client, refund to the Client all sums previously paid in respect of the rental period. Under no circumstances shall the Owners' liability to the Client exceed the amount paid to the Owners for the rental period.
13. Pets are not allowed.
14. SMOKING - is strictly forbidden in the gîte.
15. Pool Safety is of the utmost importance. Children must be supervised by an adult at all times. The Client agrees to take full responsibility for the safety of all members of their party in and around the Swimming Pool of the Property.
16. The taxe de sejour is included.

Conditions de Réservation

1. La propriété connue sous le nom de "Berty Gîte" est proposée centre un loyer pendant les vacances sous réserve de confirmation par Belinda et Graham BERRY  ("le Propriétaire") au locataire (le Client"). 
2. Pour réserver la Propriété le client devra compléter et signer / cocher le formulaire de réservation et le retourner. A la suite de la réception du formulaire de réservation les Propriétaires enverront une facture. Le Client doit règler de l'acompte initial non récupérable.   A la suite de la réception de l’acompte initial, les Propriétaires enverront un email en confirmation. Il s'agit de la réception officielle de la réservation. Il est recommandé de prévoir une assurance en cas d'annulation imprévue du séjour
3. Le solde du prix de la location est du au plus tard 8 semaines avant la période de location. Si le règlement n'est pas reçu à l’échéance, les Propriétaires se réservent le droit d'aviser par écrit l'annulation de la réservation. Les réservations effectuées a moins de 8 semaines de la période de location nécessitent le paiement total a la réservation.
4. Toutes charges dues pendant la période de location (chauffage central, etc.) devront être réglées sur place au Propriétaire avant le départ.
5. Il faut verser une caution contre dommages selon le formulaire de réservation a l'arrivée au début de la période de location dans le cas de par exemple, des dommages à la propriété ou à son contenu. Néanmoins, la somme retenue dans cette clause ne limitera pas la responsabilité des Clients vis-à-vis des Propriétaires. Les Propriétaires rendront compte au Client de ce cautionnement et rembourseront le solde du à la fin de la période de location.
6. Sous réserve des articles 2 et 3 dessus, dans le cas d'une annulation non couverte par une assurance, le remboursement des sommes versées sera éffectué si les Propriétaires arrivent à relouer la Propriété et tous frais ou pertes ainsi encourus seront déduits de la somme remboursable.
7. La période de location partira de 17 heures le premier jour à  9:30 heures le dernier jour. Les Propriétaires ne seront pas tenus a mettre la location à la disposition des clients avant I'heure ci-dessus et ceux-ci n'auront pas le droit de rester dans les lieux après l'heure de départ.
8. Le nombre maximum de personnes à séjourner à la Propriété ne doit pas excéder 6 (+ bébé). Les personnes supplémentaires ne seront pas acceptées.
9. Le Client s'engage à se comporter en locataire responsable et de bien soigner la Propriété, la laissant propre et bien rangée a la fin de son séjour. Le Propriétaire se réserve le droit de retenir sur la caution le coût d'un nettoyage supplémentaire si le Client laisse la Propriété dans un état inacceptable. Le Client s'engage également à ne pas se comporter d'une façon qui pourrait gêner les résidents des propriétés avoisinantes.
10. Le Client rapportera au Propriétaire et sans délai tous défauts de la Propriété ou panne des installations, équipements ou appareils électroménagers qui s'y trouvent ou au jardin et des dispositions pour réparer ou remplacer l'objet défectueux seront prises aussi vite que possible.
11. Le Propriétaire ne sera pas responsable vis-à-vis du Client de tout défaut ou arrêt des fournitures des services publics à la Propriété, ni concernant tout appareil ménager, équipement ou installation de la Propriété ou du jardin ni pour toute perte, dommage ou blessure occasionné par des conditions météorologiques défavorables, émeutes, guerres, grèves ou autres facteurs indépendant de sa volonté, ni de toute perte, dommage ou désagrément cause à ou subi par Ie Client si la Propriété est détruite ou endommagée substantiellement avant le début de la période de location. Dans un tel cas, le Propriétaire remboursera au Client dans un délai de sept jours à partir de la notification au Client toute somme déjà versée concernant la période de location. La responsabilité du Propriétaire au Client ne saurait en aucun cas excéder le montant verse au Propriétaire pour la période location.
12. Animaux de compagnie - les animaux de compagnies ne sont pas autorisés.
13. Il est strictement interdit de fumer dans le gîte.  
14. La sécurité de la piscine est de la plus haute importance. Les enfants doivent être toujours supervisés par un adulte. Le Client s'engage à assumer l'entière responsabilité pour la sécurité de tous les membres de leur groupe dans et autour de la piscine.  
15. La taxe de séjour de la commune de Montcuq est inclus.